Интернет магазин китайских планшетных компьютеров

Компьютеры - Система электронного архива

система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.

Электронный архив относится к классу систем управления корпоративным контентом. Множество организаций приходит к его внедрению через использование сетевых папок общего пользования, но еще не будучи готовыми к внедрению систем электронного документооборота, зачастую громоздких и сложных, поэтому электронные архивы позиционируют как основу документооборота.

Особенности систем электронного архива

Сформулированы в соответствии со стандартом MoReq II:

• не допускает изменение документа;
• позволяет существовать единственной финальной версии документа;
• запрещает удаление документов, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций;
• должен включать строгие правила хранения;
• должен включать строго упорядоченную структуру документов, которая задается администратором;
• может поддерживать ежедневную работу, но в первую очередь предназначен для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.