|
|
Компьютеры - Enterprise content management02 мая 2011
Оглавление: 1. Enterprise content management 2. Свободные ECM
управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией.
В данном контексте информация предполагается слабо структурированной это могут быть файлы различных форматов, электронные документы с различными наборами полей и т. п.
По определению Gartner ECM это стратегическая инфраструктура и техническая архитектура для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации различных типов и форматов. ECM-системы состоят из приложений, которые могут взаимодействовать между собой, а также использоваться и продаваться самостоятельно. Gartner определяет современные ECM-системы как реализующие следующие ключевые компоненты:
- Управление документами экспорт/импорт, контроль версий, безопасность и службы библиотек для деловых документов.
- Управление образами документов захват, преобразование и управление бумажными документами.
- Управление записями долгосрочное архивирование, автоматизация политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам.
- Управление потоками работ поддержка бизнес-процессов, передача контента по маршрутам, назначение рабочих задач и состояний, создание журналов аудита.
- Управление веб-контентом автоматизация роли веб-мастера, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей.
- Управление мультимедиаконтентом управление графическими, видео и аудиофайлами, различными маркетинговыми материалами, например, флеш-баннерами, рекламными роликами.
- Управление знаниями поддержка систем для накопления и доставки релевантной для бизнеса информации.
- Документо-ориентированное взаимодействие совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.
В российской практике понятие ECM часто подменяется на «системы электронного документооборота».
Просмотров: 1936
|