|
|
Компьютеры - Система электронного архива - Виды23 января 2011
Оглавление: 1. Система электронного архива 2. Правовые нормы в сфере деятельности электронных архивов 3. Основные функции 4. Виды 5. Этапы создания электронного архива
- Система автоматизации архивного делопроизводства необходима для архивного подразделения предприятия. Помогает формировать архивные дела, номенклатуру дел, вести учет, контролировать даты обязательного хранения и т. д.
- Электронный архив финансовой документации обеспечивает централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово-экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия.
- Электронный архив проектной документации позволяет проектным организациям хранить весь спектр документов, как то: чертежи, сметы, пояснительные записки и многое другое.
- Электронный архив нормативных документов представляет собой организованный каталог всех стандартов предприятия, закупленных и разработанных им. Создание такого архива тесно связано с проблемой авторского права компаний-разработчиков стандартов и зачастую бывает одним из условий прохождения сертификации.
- Электронный архив технической документации предназначен для организаций, чья деятельность связана с поставкой товаров и обеспечивает хранение сопутствующей технической документации.
- Электронный архив юридической документации, содержащий договоры и сопутствующую документацию;
- Электронный архив кадровой документации, используемый для хранения личных дел, трудовых договоров, приказов и распоряжений, инструкций и регламентов внутри компании;
- Электронный архив конструкторской документации позволяет организовать доступ к копиям чертежей, независимо от их давности.
Просмотров: 5266
|