Интернет магазин китайских планшетных компьютеров



Компьютеры - Система электронного архива - Виды

23 января 2011


Оглавление:
1. Система электронного архива
2. Правовые нормы в сфере деятельности электронных архивов
3. Основные функции
4. Виды
5. Этапы создания электронного архива



  • Система автоматизации архивного делопроизводства необходима для архивного подразделения предприятия. Помогает формировать архивные дела, номенклатуру дел, вести учет, контролировать даты обязательного хранения и т. д.
  • Электронный архив финансовой документации обеспечивает централизованный учет и хранение электронных образов первичных финансово-экономических документов, договоров и прочих документов, имеющих отношение к финансово-экономической деятельности предприятия.
  • Электронный архив проектной документации позволяет проектным организациям хранить весь спектр документов, как то: чертежи, сметы, пояснительные записки и многое другое.
  • Электронный архив нормативных документов представляет собой организованный каталог всех стандартов предприятия, закупленных и разработанных им. Создание такого архива тесно связано с проблемой авторского права компаний-разработчиков стандартов и зачастую бывает одним из условий прохождения сертификации.
  • Электронный архив технической документации предназначен для организаций, чья деятельность связана с поставкой товаров и обеспечивает хранение сопутствующей технической документации.
  • Электронный архив юридической документации, содержащий договоры и сопутствующую документацию;
  • Электронный архив кадровой документации, используемый для хранения личных дел, трудовых договоров, приказов и распоряжений, инструкций и регламентов внутри компании;
  • Электронный архив конструкторской документации позволяет организовать доступ к копиям чертежей, независимо от их давности.


Просмотров: 5266


<<< Заявки (программный комплекс)
СЭД Канцлер >>>