Интернет магазин китайских планшетных компьютеров



Компьютеры - Система электронного архива

23 января 2011


Оглавление:
1. Система электронного архива
2. Правовые нормы в сфере деятельности электронных архивов
3. Основные функции
4. Виды
5. Этапы создания электронного архива



система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.

Электронный архив относится к классу систем управления корпоративным контентом. Множество организаций приходит к его внедрению через использование сетевых папок общего пользования, но еще не будучи готовыми к внедрению систем электронного документооборота, зачастую громоздких и сложных, поэтому электронные архивы позиционируют как основу документооборота.

Особенности систем электронного архива

Сформулированы в соответствии со стандартом MoReq II:

  • не допускает изменение документа;
  • позволяет существовать единственной финальной версии документа;
  • запрещает удаление документов, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций;
  • должен включать строгие правила хранения;
  • должен включать строго упорядоченную структуру документов, которая задается администратором;
  • может поддерживать ежедневную работу, но в первую очередь предназначен для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.


Просмотров: 3134


<<< Заявки (программный комплекс)
СЭД Канцлер >>>