Интернет магазин китайских планшетных компьютеров

Компьютеры - Кодекс: Документооборот

Система была создана в 1991 году. Система «Кодекс: Документооборот» начала развиваться как функциональная система в 1999-2000 годах. До этого момента она была разбита на модули, слабо связанные между собой. Объединение задач в единое информационное пространство позволило автоматизировать многие процессы, связанные с документооборотом, и начать развитие на системы в направлении полной замены бумажного документооборота электронным.

Первым крупным проектом автоматизации делопроизводства в органах государственной власти субъектов Российской Федерации стал проект Единой системы электронного документооборота и делопроизводства Санкт-Петербурга, охватывающий все органы исполнительной власти Санкт-Петербурга.

История развития и техническая информация

Условно модули системы «Кодекс: Документооборот» подразделяются на два поколения. Данное разделение используется в основном разработчиком для внутренней классификации. Связано это с тем, что разработка систем 1-ого поколения была начата в 1999 году и велась в соответствии с программными технологиями, доступными на тот момент. Язык программирования был выбран Visual Basic 6.0, а СУБД – MS SQL Server 7.0. Так же на тот момент допускалось ведение баз данных в формате Access. Технические требования для работы систем тоже были минимальные. Для локальных станций, например, допускалось: ОС Windows 98, ОЗУ 32 Mb, HDD 40 Mb, пакет MS Office 97.

Однако, со временем, модули были сильно модифицированы, в соответствии с пожеланиями пользователей. Технологическая платформа так же не стояла на месте. В результате этого требования к рабочим станциям и серверам баз данных возросли. Для локальных станций минимальные технические требования составляют: Pentium III, ОЗУ не менее 128 Mb, ОС Windows 2000 и выше, MS Office 2000 и выше, Internet Explorer 5.5 и выше.

В связи с тем, что компания Microsoft выпустила MS SQL Server 2000, формат баз был переведен в форматы новых СУБД с учетом особенностей. Поддержка форматов баз под SQL Server 7.0 официально прекращена, но поддержка функциональности модулей при использовании баз в формате Access оставлена. Не изменилась и среда разработки, хотя многие доработки систем производятся с использованием технологий .NET. Для формирования отчетов используются Crystal Report и Word Report.

К модулям 1-ого поколения относятся такие «основополагающие» задачи, как «Служебная корреспонденция», «Контроль документов», «Обращения граждан», «Экспедиция», «Учет договоров» и «Согласование и регистрация документов».

Модули 2-ого поколения начали развиваться позднее, после 2004 года. Для их разработки изначально была выбрана платформа Microsoft .NET, дающая большие преимущества. Так же были учтены пожелания пользователей и модернизации и интеграции отдельных модулей между собой и с внешними приложениями. Так, например:

• При создании модуля «Подготовка и работа с документами» изначально была заложена возможность интеграции не только в приложения MS Office, но так же в OpenOffice и Autodesk AutoCAD;
• Для распознавания текста документа и штрих-кода используется программное обеспечение Abbyy ® FineReader Engine, модуль, позволяющий внедрить технологию распознавания в системы документооборота.

На данный момент разделение модулей на два поколение является весьма условным.